Marco de Privacidad

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Feminist Opportunities Now (FON)
Operated by IPPF Africa Region
Merchant Square, Block C, 5th Floor, Riverside Drive, Nairobi, Kenya
infoar@ippf.org

 

Aviso de Privacidad del Sitio Web de FON

Quiénes somos y alcance

Feminist Opportunities Now (FON) es una iniciativa liderada por un consorcio que apoya a organizaciones, movimientos y grupos de la sociedad civil feminista que trabajan para abordar la violencia de género y promover la igualdad de género. El proyecto opera en África, Asia y América Latina, y se implementa a través de socios del consorcio, entre ellos IPPF Región África, CREA, Empow’Her, FIDH y Médecins du Monde France, con el apoyo financiero de AFD y MEAE.

Este Aviso de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y compartimos datos personales cuando usted visita https://feministnow.org, se pone en contacto con nosotros, se suscribe a nuestras comunicaciones, solicita financiamiento, participa en actividades de FON, envía contenido, aparece en historias o medios de FON, o interactúa de otra manera con FON en línea o a través de canales digitales relacionados.

Este aviso se aplica cuando FON, IPPF Región África o un socio del consorcio de FON decide por qué y cómo se procesan los datos personales. En algunas actividades, un socio del consorcio puede actuar como responsable independiente o corresponsable del tratamiento. Cuando esto ocurra, dicho socio podrá proporcionar información de privacidad adicional.

 

Responsable del tratamiento y contacto de privacidad

El sitio web de FON es operado para el proyecto FON por IPPF Región África como líder del consorcio, salvo que se identifique a otro socio del consorcio para una actividad, región o ventana de financiamiento específica.

Datos de contacto actuales de FON:

• Dirección: Merchant Square, Bloque C, 5º Piso, Riverside Drive, Nairobi, Kenia.
• Correo electrónico: infoar@ippf.org
• Teléfono: +254 722 203728

Para preguntas relacionadas con la privacidad, quejas o solicitudes para ejercer sus derechos, contáctenos e indique en el asunto «Solicitud de Privacidad». FON podrá remitir su solicitud al Oficial de Protección de Datos de IPPF correspondiente, al equipo Legal y de Cumplimiento, o al contacto de privacidad del socio del consorcio pertinente, según corresponda.

Datos personales que recopilamos

Solo recopilamos datos personales que sean relevantes para el fin para el cual se proporcionan o generan. Esto puede incluir:

• Datos de identidad y contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono, organización, cargo/puesto, país, región, idioma preferido y otros datos de contacto.
• Datos de formularios de contacto y comunicación: la información que envía a través de los formularios del sitio web o por correo electrónico, incluidos el asunto, el mensaje, los detalles de la consulta, los archivos adjuntos y nuestras respuestas.
• Datos de financiamiento y solicitudes: información contenida en manifestaciones de interés, formularios de solicitud, propuestas, documentos de respaldo, declaraciones de integridad, documentos de debida diligencia, perfiles organizacionales, informes de seguimiento y correspondencia relacionada con subvenciones.
• Datos financieros y de transacciones: datos bancarios/de pago, registros de pago de subvenciones, facturas, detalles de adquisiciones, información fiscal o de auditoría, cuando sea necesario para subvenciones, donaciones, servicios, reembolsos o requisitos legales/de rendición de cuentas.
• Datos de eventos y participación: datos de inscripción, registros de asistencia, necesidades dietéticas/de accesibilidad, detalles de viaje o logística, comentarios, fotos, video o audio grabados cuando corresponda.
• Datos de historias, medios y publicaciones: biografías, afiliaciones, citas, fotos, videos, estudios de caso, formularios de consentimiento y otros materiales enviados para su publicación o para comunicaciones.
• Datos técnicos y de uso: dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo/versión de navegador, sistema operativo, URL de referencia, páginas visitadas, marcas de tiempo, identificadores de cookies, datos analíticos, registros de seguridad y otra información similar sobre el uso del sitio web.
• Información de socios o terceros: información compartida por socios del consorcio, financiadores, proveedores de servicios, fuentes públicas, plataformas de redes sociales u organizaciones con las que usted esté afiliado, cuando sea lícito y relevante para el trabajo de FON.

Datos sensibles o de categoría especial

Debido a que FON trabaja en temas de violencia de género, SDSR, derechos de las mujeres y las niñas, organización feminista y apoyo a organizaciones de la sociedad civil, algunas interacciones pueden implicar datos personales sensibles o de categoría especial. Esto puede incluir información relativa a salud, vida sexual, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, etnia, opiniones políticas, religión o creencias, afiliación sindical, riesgos de seguridad, preocupaciones de salvaguarda, o experiencias de violencia o discriminación.

No solicitamos datos personales sensibles a menos que sea necesario para un fin específico de FON, como salvaguarda, apoyo de accesibilidad, evaluación de subvenciones, debida diligencia, seguimiento y evaluación, narración de historias con consentimiento, o requisitos legales/de rendición de cuentas. Cuando la ley lo exija, nos basaremos en el consentimiento explícito u otra condición legal aplicable y aplicaremos salvaguardas adicionales.

Le pedimos que no envíe datos personales sobre sobrevivientes, menores de edad, personas en situación de riesgo u otros terceros, a menos que la información sea necesaria, usted esté autorizado a compartirla, y existan bases de consentimiento o de salvaguarda/legales adecuadas. En la medida de lo posible, anonimice o seudonimice los datos sensibles antes de enviarlos.

Cómo recopilamos los datos personales

Podemos recopilar datos personales directamente de usted cuando completa un formulario, se pone en contacto con nosotros, se suscribe a actualizaciones, solicita financiamiento, se registra para un evento, envía documentos, consiente a una historia o publicación, responde encuestas, o se comunica con FON.

También podemos recopilar datos personales de forma automática mediante cookies, registros del servidor y tecnologías similares cuando visita el sitio web. Además, podemos recibir datos personales de socios del consorcio, financiadores, proveedores de servicios, paneles de evaluación, fuentes públicas, plataformas de redes sociales, u organizaciones involucradas en las actividades de FON.

Cómo utilizamos los datos personales

Utilizamos los datos personales para los siguientes fines:

• Operar, mantener, proteger y mejorar el sitio web y los servicios digitales de FON.
• Responder a consultas, solicitudes de contacto y comentarios.
• Administrar convocatorias de financiamiento, manifestaciones de interés, solicitudes, debida diligencia, otorgamiento de subvenciones, contratación, pagos, informes, seguimiento y evaluación.
• Brindar desarrollo organizacional, fortalecimiento de capacidades, incubación de proyectos, incidencia, capitalización y apoyo relacionado.
• Organizar y gestionar eventos, reuniones, talleres, seminarios web, logística de viajes y comunicaciones con participantes.
• Enviar boletines, actualizaciones, publicaciones o comunicaciones de campañas cuando usted se haya suscrito o cuando sea lícito hacerlo.
• Publicar historias, estudios de caso, fotos, videos, informes, perfiles de beneficiarios de subvenciones y otras comunicaciones, cuando contemos con una base adecuada y, de ser necesario, con su consentimiento.
• Cumplir con obligaciones de donantes, financieras, de auditoría, salvaguarda, antifraude, legales y regulatorias.
• Prevenir, detectar y responder a fraudes, uso indebido, incidentes de seguridad, riesgos de salvaguarda o actividades ilícitas.
• Establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, y proteger los derechos, la seguridad y los bienes de FON, sus socios del consorcio, participantes, beneficiarios de subvenciones y el público.

Bases legales para el tratamiento

Dependiendo de la actividad y la ley aplicable, podemos basarnos en una o más de las siguientes bases legales:

• Consentimiento: para boletines, cookies no esenciales, ciertas fotografías/videos, historias, testimonios y el tratamiento de datos sensibles cuando se requiera consentimiento.
• Contrato o medidas precontractuales: para evaluar solicitudes, celebrar acuerdos de subvención o de servicios, realizar pagos, gestionar eventos o prestar los servicios solicitados.
• Interés legítimo: para operar el sitio web, responder a consultas, mejorar los servicios, mantener registros, prevenir fraudes, proteger los sistemas y gestionar las actividades de FON, ponderado frente a los derechos y libertades individuales.
• Obligación legal: para cumplir con requisitos financieros, de auditoría, fiscales, de salvaguarda, antifraude, de reporte, regulatorios u otros requisitos legales.
• Intereses vitales: cuando el tratamiento sea necesario para proteger la vida, la salud o la seguridad de alguien en una emergencia.
• Interés público o interés público sustancial: cuando corresponda a la salvaguarda, la igualdad, la lucha contra la violencia, fines de investigación/estadísticos, de rendición de cuentas o similares reconocidos por la ley.

Cookies y analítica

Utilizamos cookies y tecnologías similares para operar el sitio web, recordar preferencias, mejorar el rendimiento, analizar el uso y respaldar la seguridad. Las cookies esenciales son necesarias para el funcionamiento del sitio web. Las cookies de analítica, publicidad o seguimiento no esenciales solo deben utilizarse cuando la ley lo permita y, de ser necesario, con su consentimiento.

Puede gestionar las cookies a través de la configuración de su navegador y, cuando esté disponible, a través del banner de cookies del sitio web o de la herramienta de preferencias de privacidad. Bloquear algunas cookies puede afectar el funcionamiento del sitio web. FON debe mantener un Aviso de Cookies separado que enumere las principales cookies, proveedores, fines y períodos de conservación.

Cuándo compartimos datos personales

No vendemos datos personales. Podemos compartir datos personales, cuando sea necesario y lícito, con:

• Socios del consorcio de FON, incluidos IPPF Región África, CREA, Empow’Her, FIDH y Médecins du Monde France, según la actividad, región o ventana de financiamiento.
• Financiadores, donantes, auditores y evaluadores, incluidos AFD y MEAE, cuando sea necesario para la rendición de cuentas del proyecto, informes, seguimiento o cumplimiento.
• Paneles de evaluación de subvenciones, consultores, revisores, capacitadores, facilitadores y proveedores de apoyo técnico contratados para las actividades de FON.
• Proveedores de servicios de alojamiento web, correo electrónico, analítica, almacenamiento en la nube, pagos, finanzas, seguridad, comunicaciones, traducción y otros que procesen datos en nuestro nombre.
• Asesores profesionales, aseguradoras, bancos, auditores, asesores legales y reguladores.
• Autoridades, tribunales, fuerzas del orden u organismos de salvaguarda, cuando lo exija la ley o sea necesario para proteger derechos, seguridad o bienes.
• El público, cuando la información se publique intencionalmente en el sitio web, redes sociales, informes, videos, estudios de caso u otras comunicaciones con una base adecuada y, cuando se requiera, con consentimiento.

Cuando los proveedores de servicios procesen datos personales en nuestro nombre, les exigimos que protejan los datos, los utilicen solo para fines autorizados y apliquen medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.

Transferencias internacionales

FON opera en varios países y trabaja con socios del consorcio, financiadores y proveedores de servicios internacionales. Por lo tanto, los datos personales pueden transferirse, almacenarse o consultarse desde países fuera de su país de residencia, incluidos Kenia, países de África, Asia, América Latina, el Reino Unido o el Espacio Económico Europeo.

Cuando sea necesario, utilizamos salvaguardas adecuadas para las transferencias internacionales, tales como protecciones contractuales, acuerdos de tratamiento de datos, cláusulas contractuales tipo, mecanismos de adecuación, consentimiento explícito u otros mecanismos de transferencia lícitos reconocidos por la ley de protección de datos aplicable..

Conservación de datos

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines descritos en este aviso, incluida la gestión de las actividades de FON, el cumplimiento de los requisitos de donantes/auditoría, el cumplimiento de obligaciones legales, la resolución de disputas, la protección de la seguridad, y el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Los períodos de conservación varían según el tipo de dato, el propósito del tratamiento, los requisitos legales y de los donantes, la sensibilidad de los datos, y si la información forma parte de los registros oficiales de subvenciones, finanzas, salvaguarda, auditoría o del proyecto. Cuando sea posible, anonimizamos, seudonimizamos o eliminamos los datos personales cuando ya no sean necesarios.

Sus derechos

Dependiendo de su ubicación y la ley aplicable, usted puede tener derecho a:

• Derecho a ser informado: Tiene derecho a ser informado sobre la recopilación y el uso de sus datos personales. Cumplimos con esto mediante la provisión de este Aviso de Privacidad.
• Derecho de acceso: Tiene derecho a acceder y recibir una copia de sus datos personales que procesamos o controlamos. Puede ejercer este derecho presentando una Solicitud de Acceso del Titular de los Datos.
• Derecho de rectificación: Tiene derecho a que se rectifiquen o completen los datos personales inexactos o incompletos. Puede mantenernos informados de los cambios en sus datos personales contactándonos directamente, o iniciando sesión en su cuenta en nuestro sitio web.
• Derecho de supresión: Tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se cumplan condiciones específicas. Puede ejercer este derecho retirando su consentimiento para cualquier dato cuando esta sea la base legal del tratamiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales cuando se cumplan condiciones específicas. Puede ejercer este derecho si sospecha que sus datos personales son inexactos o se han tratado de forma ilícita, y puede hacerlo contactándonos directamente.
• Derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a obtener y reutilizar sus datos personales para sus propios fines a través de diferentes servicios, cuando se cumplan condiciones específicas. Puede ejercer este derecho presentando una Solicitud de Acceso del Titular de los Datos.
• Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Solo puede oponerse a los datos tratados bajo la base legal de Interés Legítimo, y puede hacerlo contactándonos directamente.
• Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles: Tiene derecho a solicitar intervención humana o impugnar una decisión cuando se haya utilizado la toma de decisiones automatizada. Puede ejercer este derecho contactándonos directamente.

También tiene derecho a presentar una queja sobre el tratamiento de sus datos personales ante el organismo de supervisión correspondiente. Por ejemplo, en el Reino Unido, se trata de la Oficina del Comisionado de Información (ICO), a la que puede contactar en https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos anteriores, contáctenos utilizando los datos de contacto indicados en la sección de Información de Contacto.

FON no se hace responsable de las pérdidas derivadas de datos personales inexactos, inauténticos, deficientes o incompletos que usted nos proporcione.

Seguridad

Utilizamos medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido, la alteración o la divulgación. Estas pueden incluir controles de acceso, obligaciones de confidencialidad, sistemas seguros, minimización de datos, orientación al personal, debida diligencia de proveedores, copias de seguridad y procesos de respuesta a incidentes.

Ningún sitio web o sistema digital es completamente seguro. Si se produce una violación de datos personales, evaluaremos el riesgo y notificaremos a las personas afectadas, a los socios, a los financiadores o a los reguladores cuando la ley o las obligaciones de salvaguarda así lo exijan..

Children and vulnerable persons

El sitio web de FON no está dirigido a menores de edad. No recopilamos a sabiendas datos personales de menores a través del sitio web sin el consentimiento o la base legal adecuados. Cuando las actividades de FON involucren a menores, jóvenes, sobrevivientes de violencia u otras personas vulnerables, aplicamos medidas adicionales de salvaguarda, consentimiento, confidencialidad y minimización de datos.

Si cree que se nos han enviado datos personales de un menor o de una persona vulnerable de forma inapropiada, contáctenos de inmediato para que podamos evaluar la situación y tomar las medidas adecuadas.

Personal data about other people

Si usted proporciona datos personales sobre otra persona, incluidos personal, miembros, beneficiarios, sobrevivientes, miembros de la comunidad, menores, socios o referencias, debe asegurarse de contar con una base legal y la autoridad para compartirlos con FON. También debe asegurarse de que la persona esté al tanto de cómo se pueden usar sus datos, a menos que hacerlo cree un riesgo de seguridad o salvaguarda, o no sea de otro modo requerido por la ley.

Enlaces, contenido incrustado y redes sociales

El sitio web puede contener enlaces a sitios web de terceros, plataformas de redes sociales, videos incrustados, sitios web de socios, portales de solicitud u otros recursos externos. Esos terceros son responsables de sus propias prácticas de privacidad. Revise sus avisos de privacidad antes de enviarles datos personales.

Cambios a este aviso

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestro trabajo, el sitio web, los requisitos legales, los acuerdos del consorcio o las prácticas de protección de datos. La versión actualizada se publicará en el sitio web con una fecha de «Última actualización» revisada. Cuando los cambios sean sustanciales, podremos proporcionar un aviso adicional cuando así se requiera.

Contacto y quejas

Para preguntas de privacidad, solicitudes de derechos o quejas, contáctenos en:

• Correo electrónico: infoar@ippf.org
• Teléfono: +254 722 203728
• Correo postal/dirección física: Merchant Square, Bloque C, 5º Piso, Riverside Drive, Nairobi, Kenia

También puede presentar una queja ante la autoridad de protección de datos correspondiente. En Kenia, esta es la Oficina del Comisionado de Protección de Datos (ODPC). Si su solicitud se relaciona con un socio del consorcio de FON en otro país, podemos remitirlo a ese socio o a la autoridad de supervisión correspondiente.

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