Politique de confidentialité

Coordonnées

Contrôleur:
Feminist Opportunities Now (FON)
Géré par la région Afrique de l’IPPF
Merchant Square, bloc C, 5e étage, Riverside Drive, Nairobi, Kenya
infoar@ippf.org

Politique de confidentialité du site web de FON

Qui sommes-nous et quelle est notre portée ?

Feminist Opportunities Now (FON) est une initiative menée par un consortium qui soutient les organisations, mouvements et groupes féministes de la société civile œuvrant contre les violences sexistes et pour l’égalité des genres. Ce projet intervient en Afrique, en Asie et en Amérique latine et est mis en œuvre par des partenaires du consortium, notamment IPPF Africa Region, CREA, Empow’Her, FIDH et Médecins du Monde France, avec le soutien financier d’AFD et de MEAE.

La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles lorsque vous visitez https://feministnow.org, nous contactez, vous abonnez à nos communications, demandez un financement, participez aux activités de FON, soumettez du contenu, apparaissez dans des articles ou des médias de FON, ou interagissez de toute autre manière avec FON en ligne ou par le biais de canaux numériques connexes.

La présente politique s’applique lorsque FON, la région Afrique de l’IPPF ou un partenaire du consortium FON détermine les finalités et les modalités du traitement des données personnelles. Dans certaines activités, un partenaire du consortium peut agir en tant que responsable du traitement indépendant ou conjoint. Le cas échéant, ce partenaire peut fournir des informations complémentaires relatives à la protection des données.

Responsable du traitement et contact en matière de protection des données

Le site web du projet FON est géré par la région Afrique de l’IPPF en tant que chef de file du consortium, sauf si un autre partenaire du consortium est identifié pour une activité, une région ou un cycle de financement spécifique.

Coordonnées actuelles de FON :

• Adresse : Merchant Square, Bloc C, 5e étage, Riverside Drive, Nairobi, Kenya.
• E-mail: infoar@ippf.org
• Téléphone : +254 722 203728

 

Pour toute question, réclamation ou demande d’exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter FON en indiquant « Demande relative à la protection de la vie privée » dans l’objet de votre message. FON pourra transmettre votre demande au délégué à la protection des données (DPO) compétent de l’IPPF, à l’équipe juridique et conformité, ou au responsable de la protection de la vie privée du partenaire du consortium concerné, le cas échéant.

 

Données personnelles que nous collectons

Nous ne collectons que les données personnelles pertinentes au regard de la finalité pour laquelle elles sont fournies ou générées. Cela peut inclure :

• Informations d’identité et de contact :nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, organisation, rôle/titre, pays, région, langue de préférence et autres coordonnées.
• Formulaire de contact et données de communication :les informations que vous soumettez via les formulaires du site Web ou par courriel, y compris l’objet, le message, les détails de la demande, les pièces jointes et nos réponses.
• Données relatives au financement et aux candidatures :les informations contenues dans les manifestations d’intérêt, les formulaires de candidature, les propositions, les documents justificatifs, les déclarations d’intégrité, les documents de vérification préalable, les profils organisationnels, les rapports de suivi et la correspondance relative aux subventions.
• Données financières et transactionnelles :Coordonnées bancaires/de paiement, relevés de paiement de subventions, factures, détails des achats, informations fiscales ou d’audit, lorsque cela est nécessaire pour les subventions, les dons, les services, les remboursements ou les exigences légales/de responsabilité.
• Données relatives aux événements et à la participation :Détails d’inscription, registres de présence, besoins alimentaires/d’accessibilité, détails de voyage ou logistiques, commentaires, photos, enregistrements vidéo ou audio le cas échéant.
• Données relatives aux articles, aux médias et aux publications :biographies, affiliations, citations, photos, vidéos, études de cas, formulaires de consentement et autres documents soumis pour publication ou communication.
• Données techniques et d’utilisation :Adresse IP, identifiants de l’appareil, type/version du navigateur, système d’exploitation, URL de référence, pages visitées, horodatages, identifiants de cookies, données analytiques, journaux de sécurité et informations similaires relatives à l’utilisation du site Web.
• Informations provenant de partenaires ou de tiers :les informations partagées par les partenaires du consortium, les bailleurs de fonds, les prestataires de services, les sources publiques, les plateformes de médias sociaux ou les organisations auxquelles vous êtes affiliés, lorsque cela est légal et pertinent pour le travail de FON.

Données sensibles ou de catégorie spéciale

Étant donné que FON œuvre dans le domaine des violences sexistes, des droits sexuels et reproductifs, des droits des femmes et des filles, de l’organisation féministe et du soutien aux organisations de la société civile, certaines interactions peuvent impliquer le traitement de données personnelles sensibles ou relevant de catégories particulières. Il peut s’agir d’informations relatives à la santé, la vie sexuelle, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, le handicap, l’origine ethnique, les opinions politiques, la religion ou les convictions, l’appartenance syndicale, les risques pour la sécurité, les préoccupations en matière de protection ou les expériences de violence ou de discrimination.

Nous ne demandons de données personnelles sensibles que si cela est nécessaire à une finalité spécifique de FON, comme la protection des personnes, l’assistance à l’accessibilité, l’évaluation des demandes de subvention, les vérifications préalables, le suivi et l’évaluation, la collecte de témoignages avec consentement, ou les obligations légales et de responsabilité. Lorsque la loi l’exige, nous nous appuierons sur un consentement explicite ou toute autre condition légale applicable et mettrons en œuvre des mesures de protection supplémentaires.

Veuillez ne pas transmettre de renseignements personnels concernant les survivants, les enfants, les personnes vulnérables ou les tiers, sauf si ces renseignements sont nécessaires, que vous êtes autorisé(e) à les communiquer et qu’il existe un consentement approprié ou des fondements juridiques/de protection adéquats. Dans la mesure du possible, anonymisez ou pseudonymisez les données sensibles avant de les soumettre.

Comment nous collectons les données personnelles

Nous pouvons collecter des données personnelles directement auprès de vous lorsque vous remplissez un formulaire, nous contactez, vous abonnez aux mises à jour, demandez un financement, vous inscrivez à un événement, soumettez des documents, consentez à un article ou à une publication, répondez à des enquêtes ou communiquez avec FON.

Nous pouvons également collecter automatiquement des données personnelles via des cookies, des journaux de serveur et des technologies similaires lorsque vous consultez notre site web. De plus, nous pouvons recevoir des données personnelles de partenaires du consortium, de financeurs, de prestataires de services, de comités d’évaluation, de sources publiques, de plateformes de médias sociaux ou d’organisations participant aux activités de FON.

Comment nous utilisons les données personnelles

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

• Exploiter, maintenir, sécuriser et améliorer le site web et les services numériques de FON.
• Pour répondre aux demandes de renseignements, aux demandes de contact et aux commentaires.
• Gérer les appels à projets, les manifestations d’intérêt, les candidatures, les vérifications préalables, l’octroi de subventions, la passation de marchés, les paiements, les rapports, le suivi et l’évaluation.
• Fournir un soutien en matière de développement organisationnel, de renforcement des capacités, d’incubation de projets, de plaidoyer, de capitalisation et de soutien connexe.
• Organiser et gérer les événements, réunions, ateliers, webinaires, la logistique des déplacements et la communication avec les participants.
• Pour vous envoyer des newsletters, des mises à jour, des publications ou des communications de campagne auxquelles vous vous êtes abonné ou lorsque la loi le permet.
• Publier des articles, des études de cas, des photos, des vidéos, des rapports, des profils de bénéficiaires et autres communications lorsque nous disposons d’une base appropriée et, le cas échéant, d’un consentement.
• Pour se conformer aux obligations envers les donateurs, en matière d’audit, de finances, de protection, de lutte contre la fraude, et aux obligations légales et réglementaires.
• Pour prévenir, détecter et réagir aux fraudes, aux utilisations abusives, aux incidents de sécurité, aux risques liés à la protection des données ou aux activités illégales.
• Pour établir, exercer ou défendre des droits légaux et protéger les droits, la sécurité et les biens de FON, des partenaires du consortium, des participants, des bénéficiaires et du public.

Bases légales du traitement

Selon l’activité et la législation applicable, nous pouvons nous appuyer sur un ou plusieurs des fondements juridiques suivants :

• Consentement: pour les newsletters, les cookies non essentiels, certaines photographies/vidéos, les articles, les témoignages et le traitement des données sensibles nécessitant un consentement.
• Étapes contractuelles ou précontractuelles :évaluer les demandes, conclure des accords de subvention ou de service, effectuer des paiements, gérer des événements ou fournir les services demandés.
• Intérêts légitimes :pour gérer le site web, répondre aux demandes de renseignements, améliorer les services, tenir des registres, prévenir la fraude, sécuriser les systèmes et gérer les activités de FON, dans le respect des droits et libertés individuels.
• Obligation légale :pour se conformer aux exigences financières, d’audit, fiscales, de protection, de lutte contre la fraude, de déclaration, réglementaires ou autres exigences légales.
• Intérêts vitaux :lorsque le traitement est nécessaire pour protéger la vie, la santé ou la sécurité d’une personne en cas d’urgence.
• Intérêt public ou intérêt public substantiel :lorsque cela est applicable à des fins de protection, d’égalité, de lutte contre la violence, de recherche/statistiques, de responsabilité ou à des fins similaires reconnues par la loi.

Cookies et analyses

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour assurer le fonctionnement du site web, mémoriser vos préférences, améliorer ses performances, analyser son utilisation et garantir sa sécurité. Les cookies essentiels sont indispensables au fonctionnement du site. Les cookies non essentiels (analyse, publicité ou suivi) ne doivent être utilisés que lorsque la loi l’autorise et, le cas échéant, avec votre consentement.

Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur et, le cas échéant, via la bannière de cookies ou l’outil de gestion des préférences de confidentialité du site web. Le blocage de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site. FON devrait tenir à jour une notice d’information relative aux cookies répertoriant les principaux cookies, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées de conservation.

Lorsque nous partageons des données personnelles

Nous ne vendons pas de données personnelles. Nous pouvons partager des données personnelles lorsque cela est nécessaire et légal avec :

• Les partenaires du consortium FON, notamment IPPF Région Afrique, CREA, Empow’Her, FIDH et Médecins du Monde France, selon l’activité, la région ou le guichet de financement.
• Les bailleurs de fonds, les donateurs, les auditeurs et les évaluateurs, y compris l’AFD et le MEAE, lorsque cela est nécessaire pour la reddition de comptes, la production de rapports, le suivi, l’audit ou la conformité du projet.
• Comités d’évaluation des subventions, consultants, examinateurs, formateurs, animateurs et fournisseurs de services de soutien technique engagés pour les activités FON.
• Hébergement de sites web, messagerie électronique, analyses, stockage en nuage, paiements, finances, sécurité, communications, traduction et autres prestataires de services qui traitent des données pour notre compte.
• Conseillers professionnels, assureurs, banques, auditeurs, conseillers juridiques et organismes de réglementation.
• Les autorités, les tribunaux, les forces de l’ordre ou les organismes de protection lorsque la loi l’exige ou que cela est nécessaire pour protéger les droits, la sécurité ou les biens.
• Le public, lorsque des informations sont intentionnellement publiées sur le site web, les médias sociaux, dans des rapports, des vidéos, des études de cas ou d’autres communications, avec une base appropriée et, le cas échéant, avec le consentement du public.

Lorsque des prestataires de services traitent des données personnelles pour notre compte, nous exigeons d’eux qu’ils protègent ces données, qu’ils ne les utilisent qu’à des fins autorisées et qu’ils appliquent des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées.

Transferts internationaux

FON opère dans plusieurs pays et collabore avec des partenaires de consortium internationaux, des bailleurs de fonds et des prestataires de services. Vos données personnelles peuvent donc être transférées, stockées ou consultées depuis des pays situés en dehors de votre pays de résidence, notamment le Kenya, des pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique latine, le Royaume-Uni ou l’Espace économique européen.

Le cas échéant, nous utilisons des garanties appropriées pour les transferts internationaux, telles que des protections contractuelles, des accords de traitement des données, des clauses contractuelles types, des mécanismes d’adéquation, le consentement explicite ou d’autres mécanismes de transfert licites reconnus par la législation applicable en matière de protection des données.

Conservation des données

Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux fins décrites dans la présente notice, notamment pour gérer les activités de FON, respecter les exigences des donateurs/d’audit, satisfaire aux obligations légales, résoudre les litiges, protéger la sécurité et établir, exercer ou défendre des droits légaux.

Les durées de conservation varient selon le type de données, la finalité du traitement, les exigences légales et des bailleurs de fonds, la sensibilité des données et leur intégration éventuelle dans les dossiers officiels de subventions, de financement, de protection, d’audit ou de projet. Dans la mesure du possible, nous anonymisons, pseudonymisons ou supprimons les données personnelles lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence et la législation applicable, vous pourriez avoir le droit de :

• Droit à l’information :Vous avez le droit d’être informé(e) de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles. Nous respectons ce droit par le biais de la présente politique de confidentialité.
• Droit d’accès :Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous traitons ou contrôlons et d’en recevoir une copie. Vous pouvez exercer ce droit en soumettant une demande d’accès aux données.
• Droit à la rectification :Vous avez le droit de faire rectifier ou compléter vos données personnelles inexactes ou incomplètes. Vous pouvez nous informer de tout changement concernant vos données personnelles en nous contactant directement ou en vous connectant à votre compte sur notre site web.
• Droit à l’effacement :Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles, sous certaines conditions. Vous pouvez exercer ce droit en retirant votre consentement pour toute donnée dont le traitement repose sur ce consentement.
• Droit de restreindre le traitement :Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles, sous certaines conditions. Vous pouvez exercer ce droit si vous soupçonnez que vos données personnelles sont inexactes ou traitées illégalement, en nous contactant directement.
• Droit à la portabilité des données :Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles pour vos propres besoins auprès de différents services, sous certaines conditions. Vous pouvez exercer ce droit en soumettant une demande d’accès aux données.
• Droit d’opposition :Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Vous pouvez vous opposer uniquement aux données traitées sur la base de l’intérêt légitime et le faire en nous contactant directement.
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée, y compris le profilage :Vous avez le droit de demander une intervention humaine ou de contester une décision prise par un système automatisé. Vous pouvez exercer ce droit en nous contactant directement.

Vous avez également le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l’autorité de contrôle compétente. Au Royaume-Uni, par exemple, il s’agit du Bureau du commissaire à l’information (ICO), que vous pouvez contacter à l’adresse suivante : https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Informations de contact ».

FON décline toute responsabilité en cas de pertes résultant de données personnelles inexactes, non authentiques, déficientes ou incomplètes que vous nous fournissez.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, organisationnelles et administratives appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, utilisation abusive, altération ou divulgation. Ces mesures peuvent inclure des contrôles d’accès, des obligations de confidentialité, des systèmes sécurisés, la minimisation des données, la formation du personnel, la vérification préalable des fournisseurs, des sauvegardes et des procédures de réponse aux incidents.

Aucun site web ni système numérique n’est totalement sécurisé. En cas de violation de données personnelles, nous évaluerons les risques et informerons les personnes concernées, nos partenaires, nos financeurs ou les autorités de réglementation lorsque la loi ou les obligations de protection des données l’exigent.

Enfants et personnes vulnérables

Le site web de FON ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants via ce site sans consentement approprié ni base légale. Lorsque les activités de FON impliquent des enfants, des jeunes, des victimes de violence ou d’autres personnes vulnérables, nous appliquons des mesures supplémentaires de protection, de consentement, de confidentialité et de minimisation des données.

Si vous pensez que des données personnelles concernant un enfant ou une personne vulnérable nous ont été transmises de manière inappropriée, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions évaluer la situation et prendre les mesures appropriées.

Données personnelles concernant d’autres personnes

Si vous fournissez des données personnelles concernant une autre personne, qu’il s’agisse de membres du personnel, de membres, de bénéficiaires, de survivants, de membres de la communauté, d’enfants, de partenaires ou de personnes de référence, vous devez vous assurer de disposer d’une base légale et de l’autorisation nécessaires pour les partager avec FON. Vous devez également veiller à ce que la personne concernée soit informée de l’utilisation qui pourrait être faite de ses données, sauf si cela présente un risque pour sa sécurité ou sa protection, ou si la loi ne l’exige pas.

Liens, contenu intégré et réseaux sociaux

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web tiers, des plateformes de médias sociaux, des vidéos intégrées, des sites web partenaires, des portails d’applications ou des ressources externes. Ces tiers sont responsables de leurs propres pratiques en matière de confidentialité. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur communiquer des données personnelles.

Modifications apportées à cette politique

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter les évolutions de notre activité, du site web, des obligations légales, des accords de consortium ou de nos pratiques en matière de protection des données. La version mise à jour sera publiée sur le site web avec une date de « Dernière mise à jour » actualisée. En cas de modifications importantes, nous pourrons fournir un avis complémentaire si nécessaire.

 

Contact et réclamations

Pour toute question relative à la protection de la vie privée, toute demande d’exercice des droits ou toute réclamation, veuillez contacter :

• E-mail: infoar@ippf.org
• Téléphone: +254 722 203728
• Adresse postale/physique: Merchant Square, Block C, 5e étage, Riverside Drive, Nairobi, Kenya.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente. Au Kenya, il s’agit du Bureau du commissaire à la protection des données (ODPC). Si votre demande concerne un partenaire du consortium FON situé dans un autre pays, nous pourrons vous orienter vers ce partenaire ou l’autorité de contrôle compétente.

 

Developing and managing a feminist safe place: The Practical Guide

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